Co się stanie z moją bazą danych po wdrożeniu CRM7?

Wszystkie dane zostaną zaimportowane do systemu CRM7. Potrzeba integracji systemów informatycznych nabiera coraz większego znaczenia ze względu na coraz szerszą skalę ich stosowania w podejmowanych działaniach biznesowych. Nowoczesna i bezpieczna infrastruktura informatyczna, zbudowana w oparciu o niezawodne systemy sieciowe, stanowi obecnie podstawę funkcjonowania każdej firmy. Integracja systemów informatycznych służy ujednoliceniu danych pomiędzy aplikacjami w firmie.

Dane importowane do CRM7 to m.in.

• dane kontrahentów (nazwa, adres, telefon, fax, email, www, NIP, Regon itp.)
• dane finansowe firm - obroty kontrahenta, zaległości (aktualne i przeterminowane), limity kredytowe oraz stopień ich wykorzystania,
• dane produktów - nazwa, jednostki miary, ilości minimalne itp., 
• ceny produktów,
• stany magazynowe produktów,
• dokumenty magazynowe,
• faktury,
• dane z kalendarza,
• wszelkiego rodzaju dane słownikowe (stawki VAT, typy płatności faktur itp.)

Z technicznego punktu widzenia integracja z systemem CRM7 odbywa się w dwóch etapach:

• Etap I - Wyodrębnienie danych z systemu, z którego korzysta klient i konwersja do formatu XML.
• Etap II - Dane zostają przetworzone przez CRM7 i zaimportowane do systemu.

Integracja danych kontrahentów wykonywana jest półautomatycznie tzn. system importuje dane firm, których numerów NIP nie znalazł w CRM7, a pomiędzy firmami istniejącymi w obu systemach tworzone jest powiązanie oraz następuje aktualizacja danych.

Jeżeli chodzi o zaangażowanie klienta w proces integracji, to może on sam zrealizować pierwszy etap, czyli wyodrębnić dane z funkcjonującego u niego systemu (po wcześniejszym przekazaniu przez more7 Polska  wytycznych co do wyglądu pliku XML) lub pozostawić cały proces integracji po stronie more7 Polska.