Generator ofert i dokumentów PDF

W pracy przedstawiciela handlowego, tworzenie ofert oraz wypełnianie dokumentów zajmuje dużo czasu. Związane z tym powtarzalne czynności można skrócić do niezbędnego minimum, korzystając z Generatora ofert i dokumentów PDF.

Wystarczy wybrać szablon, adresata oraz dodać z bazy firmowej produkty, by szybko i sprawnie stworzyć ofertę.

Zanim handlowiec będzie mógł skorzystać z istniejących szablonów, należy je stworzyć. Dostarczony z modułem generator, umożliwia dowolne umieszczanie oraz edycję pól w szablonie, decydując o jego wyglądzie. To samo dotyczy treści – można skorzystać z istniejącej zawartości lub zredagować własną.

Zastosowane rozwiązania pozwalają również na tworzenie innych rodzajów dokumentów tekstowych. Podobnie jak z szablonów ofert można korzystać ze wzorów zamówień, kart gwarancyjnych czy zapytań. Dzięki eksportowi do formatu PDF są estetyczne i spójne ze standardami graficznymi firmy.

Tworzenie oferty w oparciu o gotowe szablony pozwala zoptymalizować czas obsługi klienta. System automatycznie zapisuje kopię, a gotową ofertę można wysłać mailem lub faksem. W przypadku integracji z zewnętrznymi systemami ERP, potwierdzoną ofertę można przesłać jako gotowe zamówienie, bez potrzeby ręcznego przepisywania.   

Dzięki ujednoliconemu na poziomie firmy procesowi tworzenia dokumentacji i ofert, do klientów trafia spójny i jednolity przekaz marketingowy. Z łatwością można opanować ilość i jakość tworzonych pism i propozycji. Sprzyja to pozytywnie tworzeniu wizerunku i marki przedsiębiorstwa.