Zarządzanie wspólnymi zasobami firmy

W codziennej działalności firmy wykorzystywane są różnego rodzaju zasoby jak np.:  samochody służbowe, sale konferencyjne czy rzutniki multimedialne. Sprawne zarządzaniemobilnymi dobrami wymaga zebrania informacji w jednym miejscu. Wykorzystując moduł  rezerwacji zasobów szybko można określić dostępność  potrzebnego dobra.

W trakcie planowanie pracy w CRM7, użytkownik może dokonywać niezbędnych rezerwacji podczas planowania spotkań. Dzięki wewnętrznemu mechanizmowi sprawdzającemu, system automatycznie informuje czy np.: rezerwowana sala jest dostępna w wybranym terminie. W zależności od uzyskanej informacji, osoba planująca spotkanie będzie mogła dokonać rezerwacji lub nie.

System umożliwia także dokonanie rezerwacji niezwiązanej ze spotkaniem, kiedy potrzebujemy skorzystać np.: z rzutnika w związku z wykonywaną pracą. Kolejną opcją jest możliwość wyszukiwania zarezerwowanych zasobów  wraz z prezentacją wyników na wykresie. Moduł umożliwia także wsteczne wyszukanie dokonanych rezerwacji. Pozwala to na ustalenie stopnia wykorzystania danego dobra oraz podjęcia ewentualnych decyzji co do zasad korzystania z niego. W obu powyższych  przypadkach, oprócz wyświetlania diagramu, wyświetlane są także szczegółowe informacje. Umożliwia to sprawne zarządzanie oddanymi do dyspozycji zasobami firmowymi.